Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych
                                                    w Zakładzie Energetyki Cieplnej sp. z o.o. w Międzyrzeczu
                                                                           realizowana jest na podstawie:
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119).
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Zakład Energetyki Cieplnej sp. z o.o.  w Międzyrzeczu, ul. Reymonta 5; 66-300  Międzyrzecz.
 Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest : Piotr Leżyński, kontakt mailowy, pod adresem: iod@zec.com.pl  lub telefonicznie pod numerem 95 742 65 00 do 02.
Dane osobowe
Danymi osobowymi w rozumieniu dyrektywy i rozporządzenia są informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Dane osobowe obejmują informacje np. liczbowe, graficzne, alfabetyczne, itp. oraz  zapisane na nośnikach elektronicznych.
Danymi osobowymi są w szczególności: imię i nazwisko, nr pesel, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub inne dane, które pozwalają na ustalenie tożsamości danej osoby  fizycznej.
Znaczenie RODO
RODO ma przyczynić się do zwiększenia stopnia ochrony danych osobowych osoby fizycznej. Dane powinny być przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych (integralność i poufność)
Gromadzenie przez nas danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zawarcia umowy sprzedaży ciepła i usług z tym związanych.
Dane osobowe pozyskujemy od Państwa przy zawieraniu umów  lub w związku z prowadzoną przez nas działalnością związaną z przesyłem, dystrybucją oraz sprzedażą ciepła, dla:

1. Zawarcia oraz realizacji łączącej nas umowy, umów i zapewnienia należytego poziomu realizowanych usług, w całym okresie jej obowiązywania i po tym okresie , w związku z rozliczeniami i obowiązkami spoczywającymi na naszym zakładzie związane z obowiązkami  podatkowymi, rachunkowymi i informacyjnymi.
2. Wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa
3. Wystawiania faktur i innych dokumentów, zapewnienia nieprzerwanych parametrach dostaw ciepła.
4. Prowadzenia postępowania reklamacyjnego i udzielania  odpowiedzi na pytania.
5. Ustalenia i ochrony przysługujących nam roszczeń, przeciwdziałania naruszeniom, nadużyciom

​Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

1. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:

1. posprzedażowej obsługi klientów np. obsługa awarii
2. zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi
3. wypełnienia obowiązku prawnego Administratora np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych

Powierzenie lub udostępnienie danych
Państwa dane mogą zostać powierzone do przetwarzania w naszym imieniu wyłącznie w granicach obowiązujących umów i prawa np.:

• obsługi wykorzystywanych przez nas systemów, ich serwisu i utrzymania;
• podwykonawcom realizującym prace zlecone przez nas dla realizacji łączących nas umów;
• podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, usługi prawne, podatkowe, rachunkowe.

Dane mogą też zostać udostępnione innym podmiotom, które przetwarzają przekazane im dane we własnym imieniu, jak:

• podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie;
• instytucje płatnicze, banki realizujące płatności na naszą rzecz oraz zwroty środków na Państwa rzecz;
• podmioty zajmujące się windykacją wierzytelności, o ile nasze należności nie zostaną opłacone w terminie.

Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe

1. Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania.
2. Prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne.
3. Prawo żądania od Administratora usunięcia danych.
4. Prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych.
5. Prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi.
6. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, lub  wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego.
7. Prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego.
8. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie( bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
9. Prawo do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony Administratora, wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.  

​Bezpieczeństwo przetwarzania danych
Zakład Energetyki Cieplnej sp. z o.o. w Międzyrzeczu jako administrator Państwa danych wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne aby zapewnić najwyższy stopień bezpieczeństwa posiadanych danych osobowych i ich przetwarzania.
Prawo złożenia skargi
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie przez nasz zakład  danych osobowych narusza przepisy prawa, możecie Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 
 
 
                                                                                                             Z poważaniem
                                                                                                             Prezes Zarządu
                                                                                                        Tomasz Szmytkiewicz                                                                                                                                

                                            Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych pracowników
                                                        Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Międzyrzeczu
                                                                           realizowana jest na podstawie:
 
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119) dalej RODO.
 
Administratorem Pani / Pana danych jest:
 
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Międzyrzeczu, ul. Reymonta 5; 66-300 Międzyrzecz.
Inspektorem Ochrony Danych jest Piotr Leżyński, kontakt mailowy pod adresem :
iod@zec.com.pl  lub telefonicznie pod numerem 95 – 742 65 00 do 02.
 
Dane osobowe
 
Danymi osobowymi w rozumieniu dyrektywy i rozporządzenia są informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Dane osobowe obejmują informacje np.: liczbowe, graficzne, alfabetyczne, itp. oraz zapisane na nośnikach elektronicznych.
 
Danymi osobowymi są w szczególności: imię i nazwisko, nr PESEL, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub inne dane, które pozwalają na ustalenie tożsamości danej osoby fizycznej.
 
Znaczenie RODO
 
RODO ma przyczynić się do zwiększenia stopnia ochrony danych osobowych osoby fizycznej. Dane powinny być przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem za pomocą odpowiednich środków technicznych.
 
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia skutecznej obsługi kadrowo – płacowej, bezpieczeństwa i organizacji pracy na podstawie przepisów prawa:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy,
• Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• Zał. Nr 1a Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996r. w spawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika,
• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych,
• Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
• Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

 
Dane osobowe osób zatrudnionych których podanie jest obowiązkowe to:

• Imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne dane osobowe pracownika, a także imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, nr PESEL, nr rachunku płatniczego w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 22-1 § 1 Kodeksu Pracy;

 
Dane osobowe, których podanie jest nieobowiązkowe, ale konieczne, aby skorzystać z uprawnienia to:

• Orzeczenie o niepełnosprawności -  art. 15 ust. 1. i art.19 ustawy o rehabilitacji i zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• Informacja o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej  - art. 8 ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych ( przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu),
• Imienia i nazwiska, adresu i nr telefonu osoby wskazanej do powiadomienia w razie wypadku pracownika, zał. Nr 1a do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenie przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

 
Przetwarzanie danych wrażliwych

• Przetwarzanie danych wrażliwych dotyczących Pani / Pana zdrowia może być konieczne z powodu wykonywania obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, takich jak dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja powypadkowa, dokumentacja dotycząca chorób zawodowych.

 
Okres przechowywania danych

• Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zatrudnienia, a następnie przez okres wskazany przez przepisy prawa pracy i inne przepisy szczególne m.in. : ustawy prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych.

 
Odbiorcy danych osobowych

• Podmioty trzecie w związku z wykonywaniem przez Panią / Pana obowiązków pracowniczych np. udział w szkoleniach.
• Podmioty trzecie oferujące dodatkowe świadczenia dla pracowników takie jak ubezpieczenia grupowe.
• Organy ścigania i organy państwowe, gdy wynika to z obowiązującego prawa.

 
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani / Panu prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• Wniesienia żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych, dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; żądania ograniczenia przetwarzania, gdy Pani / Pan kwestionuje prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani / Pan sprzeciwia się usunięciu danych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani / Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu .
 
Bezpieczeństwo przetwarzania danych
 
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Międzyrzeczu jako administrator Pani / Pana danych wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne aby zapewnić najwyższy stopień bezpieczeństwa posiadanych danych osobowych i ich przetwarzania.
 
Prawo złożenia skargi
 
Jeśli uzna Pani / Pan, że przetwarzanie przez nasz zakład danych osobowych narusz przepisy prawa, może Pani / Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 
                                                                                                           
                                                                                                                    Z poważaniem
                                                                                                                     Prezes Zarządu
                                                                                                                Tomasz Szmytkiewicz